Hallo zusammen,
wie Ihr bereits wisst: am 23.11. findet unser 6. und letzter Workshop aus der „Kickstart Klima“-geförderten Reihe mit Isabelle (Tisson) bei uns im Garten statt. Das bleibt – der Workshop mit dem Thema „(Kein) Gemüse im Winter? – auch in der kalten Jahreszeit kann geerntet werden“ findet wie gewohnt nachmittags statt, mit maximal einstündigem Vortrag, Kaffee- und Kuchen, und praktischer Umsetzung; dieses Mal wollen wir uns zum einen Gedanken über das – zukünftige – Winterlager machen, und den Garten winterfest machen.
Zusätzlich will ich diesen Termin für eine kurze, außerordentliche Mitgliederversammlung nutzen. Der Anlass: die Kassenprüfung, die Ende des Jahres wieder ansteht.
Kurz gefasst: jedes Jahr muss mindestens ein Mitglied des Vereins die Buchführung auf Vollständigkeit der Belege prüfen, und dann an der Jahreshauptversammlung den Antrag auf Entlastung des Vorstand stellen. Die Mitgliederversammlung muss den/die Kassenprüfer/innen bestimmen; mindstens eine Person – die nicht Teil des Vorstands ist – muss diese Aufgabe übernehmen. Ich bitte daher um Eure Vorschläge oder Bewerbung bis zum 23.11. Die Aufgabe ist nur einmalig auszuführen; Arbeitsaufwand: etwa 2 Stunden an einem Abendtermin im Januar. Am 23.11. soll der/die Kassenprüfer/innen gewählt werden.
Und in diesem Zusammenhang soll es eine Änderung für die kommenden Jahre geben: Im Anhang findet ihr ein Dokument, das die ganze Thematik besser erklärt. In erster Linie möchte Ich die Option schaffen, die Kassenprüfung einem externen Steuerberater übergeben zu können. Denn: letztes Jahr gab es 102 Belege zu prüfen. Dieses Jahr sind es, Stand heute, bereits knapp 300 Umsätze auf dem Vereinskonto, die Tendenz bleibt. Das sprengt zeitnah den Rahmen dessen, was ehrenamtlich zu erwarten sein kann. Gelöst wird dieses Problem durch einen entsprechenden Beschluss der Mitgliederversammlung.
Das sind auch die einzigen beiden Punkte der Tagesordnung! Mit dem Workshop losgehen soll um 14 Uhr; wir legen die Mitgliederversammlung direkt auf diese Uhrzeit, in 15-30 Minuten sollte das erledigt sein. Danach folgt das gewohnte Workshop-Programm.
Vielen Dank, im Voraus, für Eure Unterstützung!
Philipp